Kurz erklaert: 8 von 10 Huepfburg-Verleiher starten die Saison ohne systematische Vorbereitung. Das kostet Buchungen, Zeit und Nerven. Diese Checkliste deckt alle 5 Bereiche ab: Geraete, Versicherung, Preise, Marketing und Logistik.
Zuletzt aktualisiert: Maerz 2026 | Geschrieben vom Vertriebsteam Inflatable Europe, 40 Jahre Erfahrung
Maerz ist Vorbereitungszeit. Die ersten Buchungsanfragen kommen schon im Februar, die Saison startet Ende April. Wer jetzt handelt, startet vorbereitet - wer wartet, stresst sich durch den Mai.
Statistik: Laut einer Umfrage unter 340 VDAI-Mitgliedsbetrieben (2025) starten 78% der Verleiher ohne schriftliche Saisonvorbereitung. Die haeufigssten Folgen: verspaetete Gutachten (43%), nicht versicherte Neugeraete (28%) und verpasste Buchungsanfragen durch fehlende Online-Praesenz (61%).
Bereich 1: Geraete und Technik
- ☐ Alle Geraete aufblasen und auf Dichtigkeit testen (Seifenwasser-Test)
- ☐ EN 14960 Gutachten bestellen - Fruehjahr = Engpasszeit, jetzt buchen!
- ☐ Sichtpruefung aller Naehte, Oesen und Verankerungspunkte
- ☐ Alle Geblaese testen, Kabel und Stecker pruefen
- ☐ Reparaturen beauftragen (Bearbeitungszeit 5-7 Werktage einplanen)
- ☐ Reinigung aller Geraete (professionell oder selbst)
- ☐ Betriebsanleitungen und Sicherheitsschilder vollstaendig vorhanden?
Service-Links: Gutachten bestellen | Reparatur | Professionelle Reinigung
Bereich 2: Versicherung und Rechtliches
- ☐ Betriebshaftpflicht aktiv und alle Geraete eingeschlossen?
- ☐ Neue Geraete bei Versicherung anmelden
- ☐ Gewerberegister-Eintrag aktuell (neue Geraete, neuer Standort?)
- ☐ Aufstellungsdokumentation-Vorlage vorbereiten
- ☐ Mietvertrag / AGB aktualisiert (Haftungsausschluss, Stornobedingungen)
Bereich 3: Preise und Kalkulation
- ☐ Preisliste fuer 2026 erstellt (Kostensteigerungen eingerechnet?)
- ☐ Preise auf Website / Google Business aktualisiert
- ☐ Wochenendzuschlag und Feiertags-Preise festgelegt
- ☐ Lieferradius und Fahrtkostenpauschalen definiert
- ☐ Paketpreise (z.B. Huepfburg + Tischgarnitur) kalkuliert
Hilfe bei Preiskalkulation: Kostenkalkulation Ratgeber
Bereich 4: Marketing und Buchungen
- ☐ Google Business Profil aktualisiert (Saisonzeiten, neue Preise, Fotos)
- ☐ Website mit aktuellen Preisen und Verfuegbarkeit
- ☐ Buchungskalender / Anfrage-Formular funktioniert?
- ☐ Stammkunden-Newsletter / WhatsApp-Broadcast mit Saisonstart
- ☐ Fotos von Geraeten aktuell? (Neues Geraet fotografiert?)
- ☐ Angebote an lokale Veranstalter, Schulen, Kindergaerten geschickt
Bereich 5: Logistik und Ausstattung
- ☐ Fahrzeug / Anhaenger fuer Saison gecheckt (TUeV, Reifen, Beleuchtung)
- ☐ Lagerorganisation: alle Geraete beschriftet und auffindbar
- ☐ Werkzeug komplett: Heringe, Hammer, Kabelbruecken, Ersatzgeblaese
- ☐ Reparaturset an Bord (PVC-Flicken, Kleber, Aceton)
- ☐ Schutzmatten fuer Indoor-Einsaetze vorhanden
Timing: Was bis wann?
| Zeitpunkt | Aufgabe | Prioritaet |
|---|---|---|
| Jetzt (Maerz) | EN 14960 Gutachten bestellen, Reparaturen | Kritisch |
| Maerz/April | Preisliste, Versicherung, Website-Update | Hoch |
| 2 Wochen vor Start | Marketing, Stammkunden kontaktieren | Mittel |
| 1 Woche vor Start | Logistik, Probeaufbau, Foto-Update | Mittel |
| Saisonstart | Erste Buchungen, Feedback sammeln | Normal |
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